Як організувати круту освітню подію: секрети від Влади-Анастасії Ткачишин

Знаєте, як зануритись у світ знань, отримати нові навички та познайомитися з цікавими людьми? Звісно ж, відвідати круту освітню подію! А знаєте, як організувати таку подію, щоб вона запам’яталась надовго? Ми знаємо і розкажемо вам!

Сьогодні ми поговоримо з Владою-Анастасією Ткачишин, освітньою менеджеркою акселераційної програми «Місто Змін» від громадської організації «Моє Місто». Вона поділиться своїми секретами та експертними порадами, як зробити вашу освітню подію справді успішною.

Владо, ти вже давно організовуєш різні заходи. З чого все починалося?

Все почалося з маленьких книжкових зустрічей, де ми з друзями просто обговорювали прочитані книги. З часом це переросло у великі 6-денні освітні наметові табори. А тепер я працюю над програмою акселератором «Місто Змін». Суть цієї програми полягає в тому, що ми збираємо громадські ініціативи, благодійні організації, волонтерів, які мають ідею соціального проєкту, хочуть втілювати її у своїй громаді, у своєму місті або на всеукраїнському рівні та збирати на нього кошти методом краудфандингу.

За весь свій досвід я була у різних ролях: координувала події, складала програми, вела медіакампанії, займалася ейчарством, тобто працювала з учасниками. Мені подобається створювати атмосферу, де люди відчувають себе комфортно, дізнаються щось нове та отримують заряд натхнення.

Розкажи, які ключові етапи ти виділяєш в організації освітньої події?

Організація онлайн-лекції – це цілий процес, який можна розділити на кілька етапів:

1. Чітке планування. Важливо визначити мету та цільову аудиторію, підібрати цікавих лекторів, скласти програму та підготувати всі необхідні матеріали.

2. Знайомство з лектором. Я намагаюся максимально дізнатися про лектора, його досвід, знання, стиль ведення лекції. Це допомагає мені краще зрозуміти, як можна зробити лекцію цікавою та корисною для наших учасників. Разом з лектором ми обговорюємо тему лекції, тези, формат. Іноді лектор пропонує свої теми, іноді я пропоную, а іноді ми разом генеруємо ідеї. Важливо, щоб ми знаходилися на одній хвилі, щоб нам було цікаво працювати разом.

3. Підготовка документів. Це не найцікавіша частина, але без неї ніяк. Я готую документи для оформлення договору з лекторами, акт виконаних робіт, рахунок. Всі документи завжди готую заздалегідь, щоб не виникало непорозумінь.

4. Контакт перед подією. За кілька днів до лекції я обов’язково зв’язуюся з лекторами, уточнюю всі деталі, запитую, чи все гаразд, чи потрібна їм допомога з чимось. Я завжди рада допомогти, адже хочу, щоб лекція пройшла максимально комфортно для всіх.

5. Проведення лекції. Я зустрічаю учасників, презентую лекторів, і потім настає час лекції. Я завжди намагаюся створити затишну та дружню атмосферу, щоб учасникам було комфортно. Після або під час лекції обов’язково даю можливість учасникам поставити запитання лекторам. Також під час проведення події я відмічаю присутніх, адже це важливо для отримання сертифіката про проходження акселератора «Місто Змін».

6. Опрацювання запису лекції. Ми записуємо всі лекції, щоб учасники могли переглянути їх пізніше, тож я займаюсь підготовкою записів.

7. Зворотний зв’язок. В кінці модуля збираю фідбек від учасників. Це допомагає мені зрозуміти, що їм сподобалося, а що ні, що я можу покращити. Також ділюся фідбеком з лекторами, щоб вони могли врахувати його у своїх наступних лекціях. В кінці я дякую лекторам за їх час і знання.

Які інструменти ти рекомендуєш використовувати?Насправді не потрібно вигадувати велосипед. Є багато крутих інструментів, які допоможуть вам зробити вашу подію цікавішою та інтерактивною. Наприклад, Kahoot, Mentimeter або Jamboard. Але пам’ятайте: не перевантажуйте людей! Використовуйте лише ті інструменти, які дійсно допоможуть вам досягти мети.

Поділись своїми секретами організації успішної освітньої події.

Важливо якісно готуватись до події, тому що чим краще ви готуєтесь до неї напередодні, тим спокійніше ви будете на самій події. Також будьте адаптивними, спостерігайте за людьми та їх потребами. Можливо, їм потрібна невеличка перерва, можливо невеличка розрядка, можливо варто зараз розбавити їх якимось обговоренням. Тут важливо реагувати на людей і робити все, щоб було всім комфортно й учасники взяли від цієї події максимум.

Яку найголовнішу пораду ти можеш дати тим, хто хоче організувати свою першу освітню подію?

Бути собою, не намагатись бути тамадою, дуже серйозною людиною, супермодератором, удавати, що все йде по плану, коли це не так. Люди цінують людей і людям хочеться комунікувати, в першу чергу, з людьми, а не з роботами, які вдають що у них все добре, у них все серйозно. Тому важливо бути собою, бути такими як є, говорити щиро, коли справді щось йде не так. І, звичайно ж, не забудьте про атмосферу! Створіть дружнє та невимушене середовище, де люди зможуть розслабитися та отримати максимум користі від події.

І наостанок, якщо ви хочете підтримати команду «Моє Місто» та допомогти нам реалізовувати більше освітніх подій, можете зробити свій внесок нам на адміністративні витрати.