Вже багато років 21 червня по всьому світу проходить «День музики»: музиканти виходять грати на вулицях своїх міст, а містяни гуляють локаціями, танцюють просто неба й насолоджуються свободою. 7 років Харків був частиною цього світового оркестру, утім через пандемію довелося зробити паузу. Цього року ми хочемо відновити «традиційний» формат та повернути «День музики» на площі та вулиці нашого міста.
«День музики у Харкові» — це великий музичний фестиваль у середмісті, що збирає понад 200 музикантів та більше 20 тисяч глядачів кожного року. Цього разу ми пропонуємо усім бажаючим зробити свій внесок в розвиток культурного та яскравого Харкова.
ЩО ТАКЕ «ДЕНЬ МУЗИКИ»?
Це міжнародний фестиваль Fête de la musique, що народився у 1982 році у Франції, а зараз проходить у 120 країнах. Основний його принцип такий: кожен може долучитися до організації або взяти участь як виконавець. Вікових, професійних або стилістичних обмежень немає.
Вхід на всі події традиційно — безкоштовний!
ІСТОРІЯ «ДНЯ МУЗИКИ» В ХАРКОВІ
В Україні у 2013 році до святкування приєднався Львів, у 2014-му — Харків. Наша команда почала створювати «День музики в Харкові», бо тоді ми зрозуміли, що фестиваль, народжений 37 років тому у Франції з ідеї об'єднати містян, не стільки про музику, скільки про єдність. Зараз 2021 рік, але ми й досі відчуваємо, як важливо зберігати єдність всередині українського суспільства.
Ми починали з невеликого фестивалю на 16 локацій у 2014 році та розширили покриття «Дня музики» до 50 локацій та подій у 2019-му. Кількість відвідувачів збільшилася з 10 до 27 тисяч осіб. А у 2020 році фестиваль перейшов у формат безпечних онлайн-стрімів Make Music Day Україна, що об'єднали Харків та Львів.
АМБІТНА МЕТА ТА ПЛАНИ
Ми віримо, що Харків може голосно заявити про свій музичний потенціал всьому світу! Та хочемо, щоб Харків отримав альтернативний день міста — «День музики», бо цей день єднає харків'ян незалежно від віку, смаків, віросповідання та політичних переконань та перетворює все місто на сцену. Мріємо перетворити свято на традицію, тому з цього року закликаємо усіх охочих ставати співорганізаторами!
Тепер кожен може зробити свою локацію і запросити музикантів, а ми додамо її до загальної міської карти та зробимо так, щоб про неї дізналося якомога більше людей.
До організації події вже долучилися близько 20 локацій. Програма постійно оновлюється, тому за найактуальнішою інформацією краще слідкувати на сторінках фестивалю
ХТО МИ?
Ми — команда однодумців з великою любов'ю до того що робимо.
Хтось дізнався про цю ідею та ризикнув її втілити.
Хтось приєднався у ролі волонтера та виріс в нашому проєкті до крутих культурних менеджерів в інших гучних проєктах: Plan B fest, Parade fest, Харківський осередок програми «Будуємо Україну Разом» та інших.
А хтось прийшов ділитись власним досвідом та ресурсами, щоб подарувати таке свято всім жителям Харкова!
За 7 років організації «Дня музики у Харкові» ми відчули, що місто потребує подій, що зроблені людьми для людей, подій, до яких можна долучатися, щоб творити історію разом, а не чекати манни небесної від можновладців.
«День музики» у Харкові відбувається завдяки зусиллям багатьох людей: команди координаторів, волонтерів, доброчинців, організаторів локацій, музикантів та відвідувачів. До того ж ми вибудовуємо мережу «Днів музики» в Україні та поширюємо свій досвід в інші міста. Ми маємо власні успішні проєкти, але єднаємося кожного разу задля нашого «Дня Музики».
ФІНАНСУВАННЯ
«День музики у Харкові» — некомерційний волонтерський фестиваль, що створюється на добровільних засадах для широкого кола людей. Принцип організації фестивалю — «робити разом», отже кожного року ми гуртуємося з усіма бажаючими та закликаємо кожного долучатися в будь-який зручний спосіб.
Просимо підтримати нас фінансово, щоб день музики став яскравим святом, яке подарує кожному море позитивних емоцій і вражень та запам'ятається надовго 🧡
Які цілі та завдання стоять перед проєктом?
1.Об'єднання розрізнених верств населення у бажанні побудови єдиного сучасного українського суспільства та залучення до масштабної світової події Fete de la musique.
2.Зробити фестиваль «День музики у Харкові», прикладом формування нової міської традиції. За допомогою концертів та інших івентів фестивалю в психологічно підтримати містян.
3.За допомогою концертів та інших івентів фестивалю в психологічно підтримати містя.
Який детальний план та алгоритм реалізації проєкту?
- Збір учасників та організаторів
- Початок промокомпанії
- Формування програми фестивалю
- Проведення фестивалю
- Збір фідбеку, публікації в ЗМІ
Які визначені ключові показники ефективності проєкту (КРІ)?
Залучено на концерт не менш ніж 15 000 людей
Організовано 10 локацій з показниками від 3 до 7 гуртів на кожній, або інших івентів в контексті потреб спільнот
Залучено загалом 30 000 глядачів, слухачів до івентів (цифри та формат може змінюватись у зв’язку з карантинними обмеженнями на момент проведення)
Охоплення публікацій 150 000
Кількість відвідувачів офлайн подій 30 000
Охоплення ЗМІ 150 000
Охоплення наружної реклами 200 000
Чого не вистачає для реалізації проєкту?
Адміністрування проєкту після його запуску
Посилання на сторінку проєкту
https://www.facebook.com/musicday.khЯкий необхідний бюджет для реалізації проєкту?
На що підуть зібрані кошти?
За допомогою краудфандингу ми плануємо фінансувати такі напрямки нашої роботи:
Харчування для волонтерів фестивалю 30 осіб х 150 грн = 4500,00
Вода для волонтерів, організаторів та учасників фестивалю = 2000, 00
Логістика (транспорт) — перевезення техніки та учасників = 4000,00 грн
Розробка/підтримка/хостінг веб-сайту = 7000,00
Друк афіш та програм, А3 х 1000 шт. = 4500,00
Таргетована реклама, розміщення анонсів в популярних пабліках = 6000,00
Адміністративні витрати (бухгалтерські послуги) по проєкту = 2000,00
Координатор та отримувач коштів — неприбуткова громадська організація «Культурна агенція А»
Ризики та складнощі в реалізації задумки
— порушення домовленостей з боку учасників (музиканти, локації, підрядники)
— ризик технічних проблем можна вирішити своєчасним моніторингом стану орендованого обладнання за допомогою досвідчених фахівців, що працюють в команді й знають особливості майданчиків.
— істотним ризиком є можливість хвороби членів команди, утім більшість членів команди проєкту має навички проєктного та кризового менеджменту, компетенції в різних сферах, тому ми можемо бути взаємозамінні, і в ситуації, якщо хтось випадає з процесу, перерозподіляти задачі та оптимізувати діяльність команди.
— недостатня кількість заявок на участь.
— ймовірні внутрішні конфлікти у команді через високе емоційне навантаження при імплементації масштабного проєкту.
— різке погіршення епідеміологічної ситуації.
— погані погодні умови.