В феврале мы запустили краудфандинговую кампанию по проекту «IT2School: бесплатное IT-образование для школьников» на платформе «Мой город». Наша цель заключалась в сборе 32 905 грн. В бюджет заложили расходы на проведения Party4Kids-2 (презентация проектов детей) и небольшие подарки для того, чтобы преподаватели могли поощрить детей во время занятий. В итоге, стартовав 27 февраля и закрыв кампанию 20 марта, за 3 недели мы собрали 38 499 грн с помощью платформы, но даже после закрытия кампании родители наших детей продолжили донейтить через сайт или лично.

Всего во время кампании свои средства внесли 42 человека и 1 компания — Sigma Software.

Для меня эта была первая краудфандинговая кампания и я хочу поделиться своими впечатлениями и тем, что меня больше всего удивило:

1. Анонимные краудфандеры. Из 42 транзакций 18 мы не смогли идентифицировать из-за того, что они не были залогинены на платформу. Причины, как я понимаю, могут быть разные: кто-то поскромничал, кому-то было некогда или лень регистрироваться на платформе, а кто-то не понял, что можно это делать через аккаунт.

Всего анонимные пользователи внесли 21 105 грн — больше половины собранных денег. Во время кампании мне было очень жаль, что я не могу лично поблагодарить этих людей. Надеюсь, что статья будет своеобразной благодарностью.

Как человек, который проводил кампанию и сам краудфандинг, я абсолютно уверена в том, что донейты не должны быть анонимными, потому что это:

• хороший пример для других;
  
• создает положительные эмоциональные связи;
  
• дает автору проекта новую информацию о том, что он делает верно, а что нет.
  
  

Поступки говорят лучше, чем слова, а если человек отдает деньги, то это значит, что он считает повод для сбора денег важным.

2. Sigma Software. То, что компания Sigma Software приняла участие, — это почти фантастика, если вы знаете, что такое добиться выделения бюджета в большой организации. Это прямая заслуга директора Одесского офиса — Евгения Яковлева. На территории компании занятия наших групп проходят уже более года.

Видимо, и мы, и дети хорошо себя зарекомендовали, если компания продолжает нас поддерживать. Для меня это лучший показатель того, что мы не зря делаем IT2School.

3. Мы слишком поздно вышли на краудфандинг. Долго и идеально составляли и вымеряли бюджет, советовались, редактировали...

В итоге маленькие подарки, которые мы планировали отдать преподавателям для поощрения детей во время обучения, было бессмысленно раздавать, поскольку они были готовы к окончанию занятий большинства групп. Поэтому мы приняли решение заказать сувениры, но начать их использовать уже в новом учебном году.

4. Боль для начинающго краудфандера:

4.1. Цены и условия могут измениться, а непредвиденные затраты случаются;

4.2. Составление правильных актов, накладных, чеков - это отнимает много времени, а тонкости бухгалтерского учета могут слегка свести с ума;

4.3. Некоторые услуги можно получить дешевле, если платить наличными деньгами, но документы не получить и см. п 4.2.

Как мы потратили деньги?

Заявленный бюджет был таков:

Потратили мы его немного не так по разным причинам: где-то изменилась цена, а где-то исходные условия.

1. Анти-стресс мячики: 5 370 грн.
   

Немного изменилась цена. И они не совсем, конечно, мячики, но нам показалось, что идея классная.

2. Значки: 1 680 грн.

Будем использовать в новом учебному году.

3. Наклейки: 690 грн.

Расходятся как горячие пирожки. Использовали для викторины, будем также использовать в новом учебном году.

4. Оплата телефонных переговоров координаторов: 900 грн.

Координаторов осталось на момент старта 3-е, поэтому вместо заявленных 4 месяцев, оплатили 6.

5. Сертификаты и другая полиграфия: 1690 грн.

6. Подарки для детей, которые презентовали свои работы: 8000 грн.

7. Конструкция для фотозоны: 800 грн.

Получилось намного дешевле, потому что мы взяли конструкцию не из трубок, как планировали, а из дерева.

8. Кейтеринг, конфеты: 8 360 грн.

9. Шарики гелевые: 1 005 грн.

Итого потрачено по запланированным статьям: 27 595 грн.

10. Траты вне бюджета:

• Оплата техработников в СтальканатАрт: 400 грн.
  
• Значки для преподавателей: 1330 грн.
  
• Хешпринтер - 2100 грн.

Итого по незапланированным: 3 830 грн.

Итого итого: 31 425

Оставшиеся деньги пока остаются нераспределенными. Здесь не учтены расходы на банковские услуги и услуги по обслуживанию юридического лица. Эти расходы мы компенсируем за свой счет.

Главной целью кампании было собрать средства для проведения праздника, где дети из всех групп могут собраться вместе, показать чему они научились и получить удовольствие от общения.

В этот раз мы проводили мероприятие на площадке СтальканатАрт, который любезно согласился принять нашу шумную компанию без арендной платы, сделав свой вклад в наш праздник.

Партнерам мероприятия также выступили компании CodeClubUA, Музей интересной науки, Техническая студия "Винахiдник", ИТ-курсы Фабрика, digital агентство 4Limes, Lohika, Ciklum и частные лица, которые проявили желание поощрить понравившиеся проекты.

Команда IT2School благодарит всех спонсоров и партнеров за возможность создавать условия, в которых дети хотят учиться программированию и современным технологиям.

Отдельная благодарность Александре Ковальчук и команде платформы «Мой город» за менторство и моральную поддержку при подготовке кампании.